Zenbai

Digitale Systeme für Sichtbarkeit, Prozesse und KI-Automatisierung.

Zenbai unterstützt Unternehmen dabei, online besser gefunden zu werden, interne Abläufe zu strukturieren und wiederkehrende Verwaltungsprozesse mit CRM, Automatisierung und KI zu entlasten.

Problem

Viele Unternehmen arbeiten digital - aber nicht systematisch.

Informationen, Zuständigkeiten und Werkzeuge wachsen oft nebeneinander. Dadurch entstehen Reibung, Suchaufwand und unnötige Übergaben - trotz vorhandener Tools.

Daten liegen verstreut und sind im Alltag schwer greifbar.
Tools sind nicht verbunden und erzeugen doppelte Arbeit.
Kundeninformationen sind schwer auffindbar.
Zuständigkeiten und Übergaben bleiben unklar.
Prozesse laufen über Excel, E-Mail und manuelle Übergaben.
Sichtbarkeit und Leadgewinnung sind nicht systematisch aufgebaut.

Leistungsbereiche

Vier Bausteine für strukturierte Digitalisierung.

Zenbai bündelt Sichtbarkeit, Prozessverständnis, Systemaufbau und Umsetzungsbegleitung in einer klaren Leistungsarchitektur.

Sichtbarkeit

Digitale Sichtbarkeit & Lead-Systeme

Zenbai entwickelt digitale Sichtbarkeits- und Lead-Systeme, mit denen Unternehmen online besser gefunden werden, Interessenten klarer geführt werden und Anfragen strukturierter entstehen.

Analyse

Prozessanalyse & Digitalisierungsstrategie

Bevor Systeme eingeführt werden, analysiert Zenbai bestehende Abläufe, Rollen, Daten und Engpässe. Daraus entsteht eine klare Grundlage für sinnvolle Digitalisierung, Automatisierung und KI-Nutzung.

Flagship

The Box als Flagship

The Box - CRM, Workflow & KI-Automatisierung

Mit The Box stellt Zenbai ein modulares CRM- und Workflow-System bereit, das Kundendaten, Aufgaben, Rollen, Prozesse und Automatisierungen in einer zentralen Umgebung bündelt.

Einordnung

Förderung, Qualifizierung & Umsetzung

Zenbai unterstützt Unternehmen bei der Einordnung möglicher Förderwege, bei Qualifizierungsthemen und bei der strukturierten Einführung neuer Systeme im Betrieb.

Referenzen & Partner

Unternehmen, die auf Zenbai zählen.

The Box

The Box bündelt Kunden, Prozesse, Rollen und Automatisierung in einem modularen System.

Unternehmen erhalten kein unübersichtliches Einzelprojekt, sondern einen standardisierten Systemkern, aus dem genau die Module aktiviert werden, die im jeweiligen Betrieb gebraucht werden.

standardisierter Systemkern statt losem Einzelprojekt
zentrale Datenbasis für Kunden, Aufgaben und Informationen
Rollen und Rechte mit klarer Zuständigkeit
Module je nach Unternehmensbedarf
Workflows und Automatisierung für wiederkehrende Abläufe
KI- und LLM-Erweiterungen, wenn sie fachlich sinnvoll sind

Fördermöglichkeiten

Wie viel Förderung könnte möglich sein?

Ob Beratung, Digitalisierung oder Qualifizierung: Viele Unternehmen nutzen Förderwege nicht, weil die Ausgangslage unklar ist. Zenbai macht daraus eine erste Förderlogik - mit grober Schätzung statt Bauchgefühl.

Potenzial auf einen Blick

BAFA-Beratungbis zu 2.800 € pro Beratung
Kurskostenbis zu 100 %
Arbeitsentgeltzuschussbis zu 75 %

Der Rechner kombiniert Standort, Betriebsgröße, Teilnehmende und Kosten zu einer unverbindlichen Ersteinschätzung.

Beratung & Digitalisierung

BAFA-Unternehmensberatung

Je nach Standort sind bis zu 50 % oder 80 % Zuschuss auf maximal 3.500 € förderfähige Beratungskosten möglich.

50 %: bis zu 1.750 €
80 %: bis zu 2.800 €
max. 3.500 € Bemessungsgrundlage
max. 2 Beratungen pro Jahr

Mitarbeitende qualifizieren

Beschäftigtenqualifizierung

Bei passenden Weiterbildungen können Kurskosten und Arbeitsentgelt für weiterbildungsbedingte Ausfallzeit bezuschusst werden.

Kurskosten: bis zu 100 %
Arbeitsentgeltzuschuss: bis zu 75 %
regelmäßig mehr als 120 Stunden
zugelassene Maßnahme erforderlich

Das Uhrwerk hinter Zenbai

Menschen, Rollen und Kompetenzen, die Zenbai antreiben.

Zenbai entsteht durch das Zusammenspiel unterschiedlicher Kompetenzen. Strategie, Systemlogik, technische Umsetzung, Vertrieb und operative Projektarbeit greifen ineinander wie ein Uhrwerk.

Portrait von Sebastian Singh

Sebastian Singh

Geschäftsführung & Unternehmensaufbau

Gesellschaft, Marktaufbau, Partnerschaften, Verantwortung

Portrait von Ben Jaax

Ben Jaax

Strategie, Struktur & Projektentwicklung

Positionierung, Angebotslogik, Prozesse, Kommunikation

Portrait von Felix Rohde

Felix Rohde

Vertrieb & Marktaktivierung

Kundenansprache, Vertrieb, Marktfeedback

Portrait von Dogukan Kürkan

Dogukan Kürkan

Umsetzung & operative Projektlogik

Prozesse, operative Unterstützung, Ausführung

Portrait von Michael Simon

Michael Simon

Partner & ergänzende Expertise

Projektbezogene Unterstützung, Spezialwissen, Netzwerk

Portrait von Burak Kormaz

Burak Kormaz

Partner für BAFA-nahe Beratung

Beratung, Antragstellung, projektbezogene Unterstützung

Kontakt

Projekt einordnen lassen

Schildern Sie kurz, worum es geht. Für eine erste Anfrage reichen Name und E-Mail. Weitere Projektdaten können freiwillig ergänzt werden, damit Zenbai Ihr Vorhaben besser einordnen kann.

Schnelle Anfrage mit Name und E-Mail möglich.
Weitere Projektdaten sind freiwillig und helfen nur bei der besseren Einordnung.
Zenbai meldet sich anschließend per E-Mail.

Direkter Einstieg

Schnelle Kontaktanfrage

Füllen Sie nur die Angaben aus, die Sie gerade zur Hand haben. Weitere Details können später ergänzt werden.