Informationen liegen verteilt
E-Mails, Notizen, Fotos, Tabellen und einzelne Programme ergeben noch keinen gemeinsamen Prozess.
LÖSUNGEN
Systeme für Abläufe, die im Alltag funktionieren müssen.
Zenbai verbindet Daten, Zuständigkeiten und Arbeitsschritte in Lösungen, die auf konkrete betriebliche Prozesse ausgerichtet sind – vom Handwerk bis zur Flottensteuerung.
Nicht noch ein Einzeltool
Der entscheidende Schritt liegt zwischen den Systemen.
Viele Betriebe haben bereits Software. Trotzdem werden Anfragen per E-Mail weitergeleitet, Aufmaße als Foto verschickt, Angebote manuell übertragen und offene Vorgänge über Zuruf nachgehalten.
Entscheidend ist, ob Informationen vom ersten Kontakt bis zum Abschluss durchgängig nutzbar bleiben. Genau dafür entwickelt Zenbai konkrete Lösungen und verbindet sie in der Systemwelt The Box.
Nächste Schritte hängen an Personen
Wenn nur einzelne Mitarbeitende den nächsten Schritt kennen, entstehen Rückfragen, Wartezeiten und Abhängigkeiten.
Daten werden mehrfach erfasst
Was draußen aufgenommen wurde, muss im Büro erneut sortiert, übertragen oder nacherfasst werden.
Die gemeinsame Systemwelt
The Box gibt den Lösungen einen gemeinsamen Rahmen.
The Box verbindet Kundeninformationen, Prozesse, Rollen und Automatisierungen. Darauf aufbauend entstehen konkrete Lösungen für unterschiedliche Branchen und betriebliche Anforderungen.
- gemeinsame Datenbasis statt isolierter Einzellösungen
- klare Rollen und Zuständigkeiten
- durchgängige Workflows
- Automatisierungen an den richtigen Übergabepunkten
- schrittweise Erweiterung statt Komplettaustausch
Konkrete Systeme
Welche Lösung passt zu Ihrem Ablauf?
Jede Lösung beginnt bei einem konkreten betrieblichen Engpass. Wählen Sie den Bereich, der Ihrer täglichen Arbeit am nächsten kommt.
The Box | Handwerk
MeisterFlow
Vom Aufmaß zum Angebot, ohne dass Informationen unterwegs verloren gehen.
MeisterFlow verbindet Kundenakte, mobiles Aufmaß, Angebotsvorbereitung, Montage, Zeiterfassung und Rechnungsübergabe in einem gemeinsamen Projektablauf.
- Aufmaß per Foto, Video und Sprache erfassen
- Angebotsdaten strukturiert weiterverwenden
- Büro, Werkstatt und Baustelle auf demselben Stand halten
- Zeiten und Abweichungen direkt dem Projekt zuordnen
The Box | Klima- und Kältetechnik
KlimaFlow
Von der Kundenanfrage bis zur Wartung bleibt jeder Vorgang im Blick.
KlimaFlow führt CRM, Anlagenhistorie, Technikerplanung, Aufmaß, Angebot, Montage, Rechnung und Wartung in einer durchgängigen Prozesskette zusammen.
- Anfragen und Notfälle strukturiert bearbeiten
- Techniker, Fahrzeuge und Material gemeinsam planen
- Installierte Anlagen mit dem Kundenverlauf verbinden
- Wartungen und Servicefälle rechtzeitig sichtbar machen
The Box | Mobilität
DriveUb
Flotte, Fahrer und Schichten zentral im Griff.
DriveUb ist darauf ausgerichtet, Fahrer, Fahrzeuge, Schichtplanung, operative Übersichten und Auswertungsgrundlagen zusammenzuführen.
- Schichten und Fahrer übersichtlich koordinieren
- Fahrzeuge und Status zentral verwalten
- Operative Entwicklungen früh erkennen
- Fahrer über eine mobile Anwendung einbinden
Nicht nach Software auswählen. Nach dem Engpass beginnen.
Passende Lösung: MeisterFlow
Angebote dauern zu lange
Aufmaß, Bilder und Notizen müssen im Büro erst zusammengesucht und in ein Angebot übertragen werden.
Passende Lösung: KlimaFlow
Zu viele laufende Vorgänge gleichzeitig
Anfrage, Termin, Material, Techniker, Montage und Wartung werden in unterschiedlichen Listen oder Programmen geplant.
Passende Lösung: DriveUb
Flotte und Schichten sind schwer überschaubar
Fahrer, Fahrzeuge, Schichten, Standorte und Leistungsdaten werden manuell zusammengeführt.
Passende Lösung: The Box
Der Prozess passt in keine Standardschablone
Mehrere Systeme und individuelle Abläufe müssen über Rollen, Daten und Automatisierungen verbunden werden.
Schrittweise statt alles auf einmal
Der erste funktionierende Ablauf ist wichtiger als der größte Projektplan.
Eine Lösung muss nicht am ersten Tag den gesamten Betrieb ersetzen. Gemeinsam wird der Prozess identifiziert, bei dem der größte operative Nutzen entsteht.
Prozess einordnen
Wir klären, wo Informationen verloren gehen und welche Übergaben heute Zeit kosten.
Lösung konfigurieren
Module, Rollen und Abläufe werden auf den Betrieb abgestimmt.
Im Alltag testen
Der erste Prozess wird mit realen Fällen geprüft und gemeinsam nachgeschärft.
Gezielt erweitern
Weitere Funktionen kommen hinzu, wenn der Kernprozess stabil funktioniert.
Nächster Schritt
Welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt, zeigt sich meist in einem Prozess.
Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf heute besonders viel Abstimmung, Nacherfassung oder Kontrolle erfordert. Wir ordnen ein, welcher Einstieg sinnvoll ist.