Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Zenbai GmbH
Heideweg 10
51469 Bergisch Gladbach
Geschäftsführer: Sebastian Singh
E-Mail: info@zenbai.de

2. Kein Datenschutzbeauftragter

Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter benannt.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages bzw. die damit verbundene Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookie-Banner und Einwilligungseinstellungen

Die Website verwendet ein technisch erforderliches First-Party-Cookie mit der Bezeichnung zenbai_consent_v1. Dieses Cookie dient dazu, Ihre Auswahl zu Cookie- und Einwilligungseinstellungen auf Ihrem Endgerät zu speichern und bei späteren Besuchen zu berücksichtigen.

Aktuell werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies aktiv eingesetzt. Die Einwilligungseinstellungen können über die Cookie-Einstellungen auf der Website angepasst werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Kontaktaufnahmen erfolgen ausschließlich über die E-Mail-Adresse info@zenbai.de. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie sonstige freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Anbahnung eines Angebots gerichtet ist; im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail-Postfach und E-Mail-Infrastruktur

Für den Empfang, die Speicherung und die Verwaltung eingehender E-Mails wird Strato als E-Mail- bzw. Postfachanbieter eingesetzt. Dies betrifft die technische Verarbeitung von Nachrichten, die an info@zenbai.de gesendet werden.

7. Formular- und Bestätigungsmails über Resend

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit Formularanfragen und automatischen Bestätigungsmails kann Resend eingesetzt werden. Dabei laufen Absender- und Empfängerkommunikation über info@zenbai.de.

Der Einsatz dient der Übermittlung von Förder-Check- oder Kontaktanfragen an Zenbai sowie dem Versand einer Eingangsbestätigung an die anfragende Person. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten in einer eigenen Website-Datenbank erfolgt hierbei nicht.

8. Förder-Check-Formular

Über ein Förder-Check-Formular können Nutzer Angaben machen, um eine erste Einordnung zu Themen wie BAFA, QCG, AZAV/Qualifizierung oder INQA-Coaching vorzubereiten. Hierbei können insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl der Mitarbeitenden, ausgewähltes Förder- oder Szenario-Thema, Freitextnachricht und sonstige freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung einer ersten Einordnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatische Weitergabe an externe Partner erfolgt nicht. Eine Weitergabe an externe Partner erfolgt nur, wenn dies für die weitere Bearbeitung erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Abstimmung bzw. Rechtsgrundlage vorliegt.

9. Calendly-Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Terminen kann künftig ein eingebettetes Terminbuchungs-Widget von Calendly verwendet werden. Bei Nutzung des Widgets können Daten an Calendly übermittelt werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Nachrichteninhalte und technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Terminvereinbarung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Widget technisch einwilligungsabhängig eingebunden ist, wird es erst nach entsprechender Freigabe geladen.

10. Analyse-, Marketing- und Newsletterdienste

Derzeit werden keine Analyse-, Marketing- oder Newsletterdienste aktiv eingesetzt. Insbesondere werden aktuell kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Meta Pixel, kein LinkedIn Insight Tag, kein Hotjar, kein Microsoft Clarity und kein Cloudflare Web Analytics aktiv verwendet.

Sollten solche Dienste künftig aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend angepasst.

11. Speicherdauer

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlussfragen, die Vertragsanbahnung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Technische Logdaten werden nach Maßgabe der eingesetzten Infrastruktur verarbeitet und gespeichert.

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

12. Empfänger und Weitergabe

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Kommunikation können insbesondere Cloudflare, Strato, Resend und Calendly als technische Dienstleister bzw. Empfänger personenbezogener Daten eingebunden sein.

Eine automatische Weitergabe an BAFA-, QCG-, AZAV- oder INQA-bezogene Partner erfolgt nicht. Eine weitergehende Weitergabe an externe, für das jeweilige Programm qualifizierte Partner kommt nur nach weiterer Prüfung und nur auf Grundlage einer entsprechenden Abstimmung oder sonstigen Rechtsgrundlage in Betracht.

13. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Cloudflare, Resend und Calendly kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Verarbeitung erfolgt, werden geeignete Schutzmechanismen eingesetzt, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

14. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die Kontaktwege, Formulare oder eingesetzten Dienste ändern.