Anfrage
Kontaktdaten, Anliegen und Unterlagen werden dem Kunden zugeordnet.
The Box für Handwerksbetriebe
Vom Aufmaß zum Angebot, ohne dass Informationen verloren gehen.
MeisterFlow verbindet Kundenakte, mobiles Aufmaß, Angebotsvorbereitung, Montage, Zeiterfassung und Rechnungsübergabe in einem gemeinsamen Projektablauf.
Der Auftrag beginnt oft digital und wird dann manuell
Das Aufmaß ist erledigt. Die Büroarbeit beginnt trotzdem von vorn.
Maße stehen auf einem Zettel. Fotos liegen auf mehreren Handys. Eine Sprachnachricht erklärt die Besonderheiten vor Ort. Für das Angebot müssen alle Informationen erneut sortiert und übertragen werden.
MeisterFlow verbindet diese Schritte in einem gemeinsamen Projekt.
Aufmaßinformationen liegen verteilt
Angebote entstehen mit unnötiger Nacherfassung
Frühere Erfahrungswerte sind schwer auffindbar
Büro, Werkstatt und Baustelle arbeiten mit unterschiedlichen Ständen
Abweichungen werden zu spät dokumentiert
Zeiten fehlen bei Nachkalkulation oder Rechnungsübergabe
Ein gemeinsamer Projektstand
Ein Projektstand für Büro, Werkstatt und Baustelle.
MeisterFlow führt Anfrage, Kundenverlauf, Aufmaßdaten, Bilder, Angebotsinformationen, Montagefortschritt und Zeiten zusammen. Informationen können dort weiterverwendet werden, wo sie im nächsten Schritt gebraucht werden.
Vom Aufmaß zur Arbeitsgrundlage
Sprechen, fotografieren, weiterarbeiten.
Maße, Materialien und Besonderheiten können direkt vor Ort per Foto, Video oder Sprachnotiz aufgenommen werden. Aus den erfassten Informationen entsteht eine strukturierte Grundlage, die im Büro weiterbearbeitet und für die Angebotsvorbereitung genutzt werden kann.
- weniger handschriftliche Notizen
- Informationen bleiben dem richtigen Projekt zugeordnet
- Rückfragen zum Aufmaß werden reduziert
- Außendienst und Büro arbeiten mit demselben Stand
Die konkrete Verarbeitung von Sprache und Bildern wird für die jeweilige Einführung fachlich und technisch abgestimmt.
Angebote vorbereiten, nicht zusammensuchen
Aus dem Aufmaß wird ein nachvollziehbares Angebot.
Bilder, Skizzen, Maße, Materialangaben und frühere Erfahrungswerte laufen im Projekt zusammen. Angebotspositionen können vorbereitet, geprüft und gemeinsam freigegeben werden.
- Bilder und Zeichnungen direkt am Projekt
- strukturierte Übernahme aus dem Aufmaß
- Kalkulation und Angebotspositionen
- Versions- und Freigabeverlauf
- Dokumentvorschau vor dem Versand
- Erfahrungswerte aus früheren Angeboten nutzbar
Mögliche Planungs- und Softwareschnittstellen werden projektbezogen geprüft.
Ein Projekt, ein gemeinsamer Stand
Änderungen von der Baustelle erreichen das Büro, bevor sie zum Problem werden.
Fertigung und Montage können Fortschritt, Fotos und Abweichungen direkt am Projekt dokumentieren. Das Büro sieht, was passiert ist, ohne Informationen aus Messenger, Telefonaten oder Zetteln zusammensetzen zu müssen.
- projektbezogener Team-Chat
- Fotos und Fortschrittsmeldungen
- dokumentierte Abweichungen
- sichtbarer Status für Büro und Disposition
- weniger Rückfragen zwischen den Beteiligten
Der Abschluss beginnt während der Ausführung
Zeiten und Abweichungen sind dort, wo später abgerechnet wird.
Arbeitszeiten werden mobil und projektbezogen erfasst. Ergänzungen und Abweichungen bleiben mit dem Auftrag verbunden. Für die Rechnungsübergabe müssen diese Informationen nicht erneut aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.
- Start- und Stopp-Erfassung mit Projektbezug
- Teamübersicht für die Woche
- Hinweise auf fehlende Zeiten
- Weitergabe an die Rechnungsübergabe
- bessere Grundlage für Nachkalkulation
Eine strukturierte Übergabe an bestehende Rechnungs- oder Buchhaltungssysteme kann vorgesehen werden. Konkrete Schnittstellen und Exporte werden projektbezogen geprüft.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsübergabe.
Kundenakte
Verlauf, Dateien und Projektinformationen bleiben an einem Ort.
Aufmaß
Fotos, Videos, Sprache und Maße werden mobil erfasst.
Angebot
Informationen werden strukturiert übernommen, kalkuliert und freigegeben.
Fertigung und Montage
Fortschritt, Rückfragen und Abweichungen bleiben am Projekt sichtbar.
Zeit und Abschluss
Zeiten und Zusatzleistungen fließen in die Rechnungsübergabe ein.
Geeignete Betriebe
MeisterFlow passt besonders, wenn Projekte an vielen Übergaben hängen.
- Aufmaß erfolgt regelmäßig vor Ort
- Angebote enthalten individuelle Positionen und Bilder
- mehrere Personen arbeiten an einem Auftrag
- Informationen wechseln zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle
- Zeiten und Änderungen sind für die Abrechnung relevant
- bestehende Software soll nicht sofort vollständig ersetzt werden
FAQ
Fragen zu MeisterFlow.
MeisterFlow richtet sich besonders an projektorientierte Handwerksbetriebe mit Aufmaß, individueller Angebotserstellung und anschließender Fertigung oder Montage. Die genaue Ausgestaltung wird auf den jeweiligen Ablauf abgestimmt.
Nicht zwingend. MeisterFlow kann zunächst die vorgelagerten Prozesse strukturieren und Informationen geordnet an ein bestehendes Rechnungs- oder Buchhaltungssystem übergeben.
Die vorgesehene Systemlogik unterstützt eine mobile Erfassung von projektbezogenen Informationen wie Maßen, Fotos und Notizen. Der genaue Funktionsumfang wird für die konkrete Einführung festgelegt.
Ja. Angebotsstruktur, Rollen, Freigaben und benötigte Informationen werden anhand des bestehenden betrieblichen Ablaufs eingeordnet.
Zu Beginn wird ein klarer Kernprozess ausgewählt, häufig der Weg vom Aufmaß bis zum Angebot. Dieser wird konfiguriert, mit realen Fällen getestet und anschließend schrittweise erweitert.
Wie viel Zeit liegt heute zwischen Aufmaß und Angebot?
Gemeinsam prüfen wir, welche Informationen bereits vor Ort vorliegen, wo sie heute erneut erfasst werden und wie MeisterFlow diesen Ablauf zusammenführen kann.